Michael Kobler · Dein FotografMichael Kobler · Dein Fotograf
Auszug des Hochzeitspaares aus der Kirche unter Jubel der Gäste

Der Ablaufplan am Hochzeitstag

Richtzeiten für Getting Ready, Trauung, Gruppenfotos, Paarfotos und Abend, damit für jeden Teil des Tages genug Zeit bleibt.

Achtet bei der Planung vor allem auf Transferzeiten und auf das Tageslicht, das je nach Jahreszeit stark variiert. Das Paarshooting legt ihr besser auf den späteren Nachmittag oder den Abend, wenn das Licht weicher ist als in der Mittagssonne. Unten folgt ein bewährter Ablauf, die Richtzeiten stehen bei jedem Abschnitt.

Die Details beim Getting Ready

Rund 30 Minuten

Legt alle wichtigen Details an einen Ort mit viel natürlichem Licht: Kleid, Schuhe, Blumen, Ringe. So kann ich sofort loslegen. Hilfreich ist eine Person, die dafür sorgt, dass alles griffbereit ist. Während ich die Details fotografiere, entstehen schon erste Aufnahmen von den Vorbereitungen. Das gilt für beide Seiten: Ich fotografiere die Details bei euch beiden.

Detailaufnahme von Uhr, Schmuck und Ringen der Braut auf rotem Kissen Brautschuhe, Parfum und Ohrringe als Detailarrangement Ankleide-Szene beim Getting Ready mit weichem Fensterlicht
Legt Kleid, Schuhe, Blumen und Ringe an einen Ort mit viel Licht: So entstehen die Detailfotos und die ersten Bilder vom Ankleiden.

Ankleiden und Vorbereitung

Rund 60 bis 90 Minuten

Dann wird angekleidet. Ich bitte darum, dass alle, die mit aufs Bild sollen, bereits fertig sind, wenn es losgeht. In diese Zeit fallen die Fotos beim Schminken, beim Ankleiden und eure ersten Porträts. Wenn möglich, nehmt ein zusätzliches, leeres Zimmer dazu oder mietet gleich ein Haus oder Loft, damit Platz und Licht reichen. Mit meiner Assistentin bin ich dabei entweder bei der Braut oder beim Bräutigam. Ist ein zweiter Fotograf gebucht, teilen wir uns auf und begleiten beide zur selben Zeit.

Die Zeremonie

30 bis 60 Minuten

Standesamtliche Trauungen dauern meist rund 30 Minuten, kirchliche 60 Minuten oder länger, danach folgt der Auszug des Hochzeitspaares.

Gruppenfoto, Agape und Gratulationen

Rund 45 Minuten, je nach Gästezahl

Direkt nach dem Auszug bietet sich das große Gruppenfoto aller Gäste an, noch bevor jemand ein Glas in der Hand hält. Danach beginnt die Agape. Parallel gratulieren euch die Gäste, und ich fotografiere sie dabei. Sucht euch einen schattigen Platz mit schönem Hintergrund. Als Faustregel: Gästezahl durch zwei ergibt ungefähr die Minuten, die die Gratulationen dauern.

Paarporträts

Rund 60 Minuten

Noch während der Agape starten wir mit euren Paarfotos, ein guter Moment für etwas Zeit zu zweit. Dabei sind nur meine Assistentin und ich. Wir beginnen etwas abseits, damit wir ungestört sind, und nähern uns langsam wieder der Gesellschaft. Bei Regen fotografiere ich draußen mit dem weichen Licht, mit Schirm und Spiegelungen, oder drinnen in warmem Licht; den Plan B dafür lege ich für jede Hochzeit vorab fest.

Hochzeitspaar vor dem Kunsthistorischen Museum in Wien im Abendlicht Hochzeitspaar bei Nacht unter schwarzen Schirmen, stimmungsvolles Porträt
Abendlicht vor dem Kunsthistorischen Museum in Wien und ein Porträt bei Nacht unter schwarzen Schirmen.

Familienporträts

Rund 30 Minuten

Familienfotos entstehen am besten im Freien, dort wirken sie natürlicher. Eine Liste der gewünschten Gruppen und eine Person, die beim Organisieren hilft, machen den Teil schnell. Sie folgen nach euren Paarfotos, wir beginnen mit der unmittelbaren Familie.

Die gedeckte Tafel

15 bis 30 Minuten

Plant mindestens 15 Minuten ein, bevor die Gäste den Saal betreten, damit ich die festlich gedeckte Tafel unberührt und mit euch beiden fotografieren kann. Für ein Grand Reveal, bei dem ihr die Tafel vor den Gästen betretet, rechnet mit 30 Minuten.

Abendlicht, erster Tanz und Party

Etwa eine Stunde vor Sonnenuntergang wird das Licht warm, das ist die beste Zeit für ein paar zusätzliche Porträts. Danach eröffnet ihr die Tanzfläche. Ab hier ist mein Zeitplan locker, für ersten Tanz und Party arbeite ich mit natürlichem Licht und Blitz. Zum Abschluss lohnt sich am späten Abend eine kurze Außenaufnahme mit Champagner oder Sprühkerzen.

Eindrucksvoller erster Tanz des Hochzeitspaares in Schwarz-Weiß Hochzeitspaar mit Sprühkerzen bei Nacht vor der Location
Der erste Tanz in Schwarzweiß und ein Nachtmotiv mit Sprühkerzen vor der Location.

Checkliste als PDF

Der komplette Ablaufplan zum Ausfüllen.

Der bewährte Beispiel-Ablauf aus diesem Ratgeber plus eine Vorlage für euren eigenen Plan, als PDF für eure Planungsmappe. Ich gehe diese Checkliste vor jeder Hochzeit gemeinsam mit meinen Paaren durch.

Mit eurer Anmeldung bekommt ihr die Checkliste sofort per Mail und danach gelegentlich Tipps rund um eure Hochzeitsplanung. Damit die Inhalte zu euch passen, willigt ihr außerdem ein, dass wir messen und in eurem Empfängerprofil speichern, welche Mails ihr öffnet und welche Links ihr anklickt. Ihr könnt euch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft abmelden, am einfachsten über den Link am Ende jeder Mail. Der Versand läuft über Brevo, einen Dienstleister mit Servern in der EU. Alle Details findet ihr in der Datenschutzerklärung.

Wie ich eine Hochzeit begleite, steht auf der Seite Hochzeitsfotografie.

Häufige Fragen

Wie viel Zeit sollten wir für die Paarfotos einplanen?

Rund 60 Minuten, meist während der Agape. Ihr habt dabei etwas Zeit für euch, und ich suche in Ruhe das passende Licht. Wir starten etwas abseits der Gesellschaft und nähern uns langsam wieder an, sodass euch niemand vermisst.

Was ist die Goldene Stunde und lohnt sie sich?

Gemeint ist die Stunde vor Sonnenuntergang. Im späten Frühling, Sommer und frühen Herbst ist ihr warmes Licht die beste Zeit für Porträts. Wenn es der Ablauf zulässt, holen wir uns dafür ein paar zusätzliche Minuten, etwa während des Desserts.

Sollten wir Zeit für Familienfotos einplanen?

Ja, rund 30 Minuten, nach euren Paarfotos. Eine kurze Liste der gewünschten Gruppen und eine Person, die beim Zusammenrufen hilft, machen den Teil schnell.

Wie planen wir den Ablauf, wenn es regnet?

Regen gibt Bilder, die ein sonniger Tag nicht hergibt: weiches, gleichmäßiges Licht, Spiegelungen am nassen Boden, ein transparenter Schirm als Requisite, warme Momente drinnen. Für jede Hochzeit plane ich von Anfang an einen Plan B und kenne die überdachten Fotospots, die Innenräume und die kurzen Wege dorthin vorab. Mit entfesseltem Blitz fotografiere ich auch, wenn das Wetter nicht mitspielt.

Wann sollten wir mit dem Getting Ready beginnen?

Für die Detailfotos plant ihr rund 30 Minuten, für die Vorbereitung selbst 60 bis 90 Minuten. So bleibt genug Puffer bis zur Zeremonie, ohne dass es hektisch wird.

Ist der Fotograf beim Getting Ready von Braut und Bräutigam dabei?

Beim Ankleiden bin ich mit meiner Assistentin bei einem von euch, entweder bei der Braut oder beim Bräutigam. Bei beiden zur selben Zeit geht es nur, wenn ein zweiter Fotograf gebucht ist, dann teilen wir uns auf. Die Details fotografiere ich bei euch beiden.

Was ist ein First Look?

Ein First Look ist ein bewusster erster Moment zu zweit vor der Zeremonie, abseits der Gäste. Er nimmt die Nervosität und schafft zusätzlich Zeit für ruhige Paarfotos.

Wie viel Zeit brauchen die Gruppenfotos?

Rechnet etwa 45 Minuten, je nach Gästezahl. Faustregel: Gästezahl durch zwei ergibt ungefähr die Minuten für die Gratulationen. Das große Gruppenfoto entsteht am besten direkt nach dem Auszug.

Zum Weiterlesen

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