Kurz zusammengefasst
- Zwei Wege: im Trauungssaal eines der fünf Wiener Standesämter von Montag bis Freitag, oder als Traumhochzeit an einem von weit über hundert externen Orten, auch am Samstag.
- Kosten: Bundesabgabe 193 € für die Anmeldung. Traumhochzeit 670 € unter der Woche, 995 € am Samstag, jeweils ohne Beilagen und ohne Raummiete.
- Termin: online frühestens vier Wochen im Voraus, Anmeldung frühestens sechs Monate vorher. Traumhochzeiten ab dem ersten Werktag im Mai für das ganze folgende Jahr.
- Ohne Wohnsitz in Österreich: über das Referat für Touristenhochzeiten, Trauung auf Deutsch mit Dolmetscherin oder Dolmetscher.
- Fotos: rund zwei Stunden für Zeremonie, Familie und Paarfotos einplanen. Michael Kobler, Hochzeitsfotograf in Wien, begleitet standesamtliche Trauungen in Wien ab 990 €, erste Bilder am nächsten Tag.
Alle Standesämter·Kosten·Ohne Wohnsitz in Österreich·Häufige Fragen
Trauungssaal oder Traumhochzeit
In Wien gibt es zwei Wege zum standesamtlichen Jawort. Beide sind rechtlich gleichwertig, sie unterscheiden sich aber bei Tag, Uhrzeit, Kosten und Atmosphäre.
Der Trauungssaal im Standesamt. Die Stadt Wien traut in den Trauungssälen ihrer Standesämter von Montag bis Freitag, vormittags oder nachmittags. Das ist die schlichteste und günstigste Variante, sie passt zu einer kleinen Runde oder zu Paaren, die später groß feiern. Zuständig ist die Magistratsabteilung 63, kurz MA 63, die in Wien die Aufgaben des Standesamts übernimmt.
Die Traumhochzeit an einem externen Ort. Das Standesamt kommt zu euch, in ein Palais, ein Hotel, einen Heurigen oder auf eine Dachterrasse. Die Traumhochzeit gibt es montags, dienstags, mittwochs und freitags um 16 und 18 Uhr sowie samstags um 10, 12 und 14 Uhr. An Feiertagen, Karfreitag, Karsamstag, am 24. und am 31. Dezember finden keine Trauungen statt, weder im Saal noch extern.
Am Samstag geht es nur als Traumhochzeit. Heiratet ihr unter der Woche und feiert am Wochenende, ist der Trauungssaal oft die einfachere Wahl: kürzere Wege, weniger Organisation, und für die Paarfotos bleibt mehr Zeit in der Stadt.
| Merkmal | Trauungssaal | Traumhochzeit |
|---|---|---|
| Tage | Montag bis Freitag | Montag, Dienstag, Mittwoch, Freitag und Samstag |
| Uhrzeiten | vormittags oder nachmittags | 16 und 18 Uhr, samstags 10, 12 und 14 Uhr |
| Ort | einer der Säle der fünf Standesämter | externe Location aus der Liste der Stadt Wien |
| Reservierung | online, frühestens vier Wochen im Voraus | telefonisch oder per E-Mail, ab Mai für das Folgejahr |
| Gebühr der Stadt | Bundesabgabe 193 € | 670 € unter der Woche, 995 € am Samstag, ohne Beilagen |
| Gäste | 30 bis 85, je nach Saal | je nach Location |
Im Hochsommer steht die Sonne um die Mittagszeit hoch und wirft harte Schatten, dann sind Termine am Vormittag oder ab dem späten Nachmittag angenehmer, für euch und für die Bilder. Im Frühling und Herbst ist das Licht über den ganzen Tag weicher, im Winter wird es früh dunkel, dafür brennen am frühen Abend schon die Lichter der Stadt. Bei der Traumhochzeit um 16 Uhr im Oktober steht die Sonne oft schon tief.
Die fünf Wiener Standesämter
Seit der Zusammenlegung gibt es in Wien fünf Referate des Standesamts, jedes ist für mehrere Gemeindebezirke zuständig. Heiraten dürft ihr in jedem Wiener Standesamt, nicht nur in dem eures Bezirks. Das Standesamt Alsergrund koordiniert zusätzlich alle Traumhochzeiten und Touristenhochzeiten. Persönliche Termine gibt es laut Verzeichnis der Stadt Wien nur nach Voranmeldung per Telefon oder E-Mail.
| Standesamt | Bezirke | Adresse | Kontakt |
|---|---|---|---|
| Standesamt Wien Alsergrund | 1, 4 bis 9, 12 · Koordination Traumhochzeiten und Touristenhochzeiten | Wilhelm-Exner-Gasse 5, 1090 | +43 1 4000 09580 · sta-alsergrund@ma63.wien.gv.at |
| Standesamt Wien Simmering | 3, 10, 11 | Enkplatz 2, 1110 | +43 1 4000 11580 |
| Standesamt Wien Hietzing | 13, 14, 15, 23 | Hietzinger Kai 1, Eingang Dommayergasse 12, 1130 | +43 1 4000 13580 · sta-hietzing@ma63.wien.gv.at |
| Standesamt Wien Ottakring | 16 bis 19 | Richard-Wagner-Platz 19, 1160 | +43 1 4000 16580 · sta-ottakring@ma63.wien.gv.at |
| Standesamt Wien Donaustadt | 2, 20, 21, 22 | Dr.-Adolf-Schärf-Platz 8, 1220 | +43 1 4000 22580 · sta-donaustadt@ma63.wien.gv.at |
Wie viele Gäste mitkommen dürfen, legt die Zahl der Sitzplätze fest. Laut der Übersicht der Stadt Wien zählen Trauzeugen, Fotograf, Familie und Freunde mit. Das Hochzeitspaar, eine Dolmetscherin oder ein Dolmetscher, minderjährige Kinder und das Personal der Stadt zählen nicht.
| Trauungssaal | Höchstzahl Gäste |
|---|---|
| Alsergrund | großer Saal 50, kleiner Saal 30 |
| Simmering | 50 |
| Hietzing | 59 |
| Ottakring | 85 |
| Donaustadt | 50 |
| Zusätzliche Säle | Landstraße 30, Margareten 50, Favoriten 50, Floridsdorf 40 |
Termin und Anmeldung Schritt für Schritt
Es sind zwei getrennte Schritte: Erst reserviert ihr den Termin, dann meldet ihr die Eheschließung persönlich an, und erst danach ist euer Wunschtermin fix.
- Termin reservieren. Für den Trauungssaal geht das online über die Stadt Wien. Der früheste Online-Termin liegt vier Wochen in der Zukunft, kurzfristigere Termine fragt ihr schriftlich oder telefonisch beim Wunsch-Standesamt an. Eine Traumhochzeit reserviert ihr telefonisch oder per E-Mail beim Referat Traumhochzeit, online geht das nicht.
- Location buchen. Bei einer Traumhochzeit bucht ihr den Ort nach der Reservierung direkt beim Betreiber.
- Eheschließung anmelden. Die Anmeldung der Eheschließung ist frühestens sechs Monate vor dem Trauungstermin möglich. Ihr könnt sie bei jedem Wiener Standesamt machen, solltet aber vorher wissen, wo die Trauung stattfindet. Lebt einer von euch im Ausland oder spricht nicht Deutsch, gibt es eine eigene Erklärung zur Ermittlung der Ehefähigkeit, dann kann auch eine Person allein anmelden.
- Namen festlegen. Bei der Anmeldung entscheidet ihr, ob ihr einen gemeinsamen Familiennamen führen wollt. Für ausländische Staatsangehörige richtet sich das nach dem Recht ihres Heimatstaats.
Ab dem ersten Werktag im Mai nimmt die Stadt Wien Reservierungen für Traumhochzeiten im gesamten folgenden Kalenderjahr an. Für 2027 ist die Reservierung also seit Mai 2026 offen, für 2028 ab Mai 2027. Gefragte Samstage sind erfahrungsgemäß rasch vergeben, mehr dazu in meinem Ratgeber zu den beliebtesten Hochzeitsterminen 2027.
Welche Unterlagen ihr braucht
Immer verlangt wird ein amtlicher Lichtbildausweis. Welche Urkunden ihr darüber hinaus braucht, hängt von eurer Staatsbürgerschaft, eurem Familienstand und davon ab, ob eure Daten im Zentralen Personenstandsregister erfasst sind. Die Stadt Wien bietet dafür einen Online-Assistenten an, der euch die passende Liste zusammenstellt.
- Fremdsprachige Urkunden legt ihr in internationaler Ausfertigung vor oder mit einer Übersetzung durch eine Gerichtsdolmetscherin oder einen Gerichtsdolmetscher. Die beeideten Dolmetscher findet ihr in der Liste des Justizministeriums.
- Urkunden aus manchen Ländern brauchen zusätzlich eine Apostille oder eine diplomatische Beglaubigung.
- Ausländische Staatsangehörige brauchen in der Regel ein Ehefähigkeitszeugnis ihres Heimatstaats. Mehr dazu weiter unten bei den Paaren ohne Wohnsitz in Österreich.
- Frühere Ehen belegt ihr mit Heirats- und Scheidungs- oder Sterbeurkunden, auch hier gilt bei fremdsprachigen Dokumenten die Regel zu Übersetzung und Beglaubigung.
Fangt mit den Unterlagen an, sobald das Datum steht. Urkunden aus dem Ausland, Übersetzungen und Beglaubigungen brauchen oft länger als gedacht, und ohne sie gibt es keine Anmeldung.
Was die Trauung kostet
Die Gebühren der Stadt Wien sind überschaubar. Teurer wird es durch die Location und alles, was ihr dazu bucht. Laut Stadt Wien gilt:
| Posten | Betrag | Quelle |
|---|---|---|
| Bundesabgabe für die Anmeldung (Vorlage der Dokumente) | 193 €, bei mehreren Standesämtern 386 € oder mehr | wien.gv.at |
| Traumhochzeit Montag bis Freitag | 670 € ohne Beilagen | wien.gv.at |
| Traumhochzeit Samstag | 995 € ohne Beilagen | wien.gv.at |
| Miete der Location | direkt beim Betreiber | je nach Ort |
| Fotografische Begleitung bei Michael Kobler in Wien | ab 990 € für bis zu zwei Stunden | Standesamt-Begleitung |
Die Gesamtgebühren hängen vom Umfang der Dokumente ab, die das Standesamt bearbeiten muss. Wer aus dem Ausland heiratet oder frühere Ehen nachweist, sollte also etwas Puffer einplanen. Eine Einordnung, was Hochzeitsfotografie in Österreich kostet, findet ihr in meinem Ratgeber Was kostet ein Hochzeitsfotograf?.
Sprache, Dolmetscher und Trauzeugen
Die Trauung am Wiener Standesamt findet auf Deutsch statt. Wer nicht ausreichend Deutsch spricht, braucht laut Stadt Wien eine geeignete Dolmetscherin oder einen geeigneten Dolmetscher, und zwar bei der Anmeldung und bei der Trauung selbst. Das gilt auch für Trauzeugen, die der Zeremonie folgen sollen.
Trauzeugen sind bei der standesamtlichen Trauung keine Pflicht. Laut oesterreich.gv.at können ein, zwei oder auch keine Trauzeugen dabei sein. Bei einer katholischen Trauung sind dagegen zwei volljährige Trauzeugen vorgeschrieben. Wichtig für alle, die zusätzlich kirchlich heiraten: Vor dem österreichischen Gesetz gilt nur die standesamtliche Ehe, eine rein kirchliche Trauung ist rechtlich nicht wirksam.
Heiraten in Wien ohne Wohnsitz in Österreich
In Wien könnt ihr auch heiraten, wenn ihr nicht hier lebt. Die Stadt Wien unterscheidet zwei Fälle:
- Einer von euch hatte früher einen Wohnsitz in Österreich: Ihr wendet euch für Termin und Anmeldung direkt an euer Wiener Wunsch-Standesamt.
- Ihr beide hattet nie einen Wohnsitz in Österreich: Zuständig ist das Referat für Touristenhochzeiten, erreichbar unter touristenhochzeit@ma63.wien.gv.at, online reservieren könnt ihr in diesem Fall nicht.
Für die erste Anfrage braucht das Referat von euch beiden den vollständigen Namen, das Wunschdatum, das Geburtsland, die Staatsangehörigkeit, die Wohnadresse und den Familienstand. Darauf bekommt ihr die Liste der Urkunden, die für eure Staatsangehörigkeit gilt.
Das Ehefähigkeitszeugnis. Es bestätigt, dass nach dem Recht eures Heimatstaats nichts gegen die Ehe spricht. Wie ihr es bekommt, ist je nach Land verschieden, oft über die Heimatbehörde oder die Botschaft. Klärt früh, ob eure Ehe danach auch zu Hause anerkannt wird.
Übersetzung und Beglaubigung. Fremdsprachige Urkunden brauchen eine internationale Ausfertigung oder eine beglaubigte Übersetzung, für manche Länder zusätzlich eine Apostille.
Die Sprache. Die Trauung ist auf Deutsch, mit Dolmetscherin oder Dolmetscher. Wenn ihr euch das Jawort auch in eurer eigenen Sprache geben wollt, feiert ihr am selben Tag zusätzlich eine freie Trauung mit eigener Rednerin oder eigenem Redner.
Weiterführende Informationen zur Heirat mit Auslandsbezug bietet das Amtshelfer-Portal des Bundes. Die englische Fassung dieses Ratgebers erklärt den Ablauf für Paare aus dem Ausland ausführlich: Getting married in Vienna.
Plant ihr aus dem Ausland, lernen wir uns in einem längeren Gespräch per Zoom kennen, zu einer Uhrzeit, die für euch passt.
Gleichgeschlechtliche Paare
Seit 1. Jänner 2019 steht die Ehe in Österreich allen Paaren offen, unabhängig vom Geschlecht. Die Öffnung der Ehe folgte auf ein Erkenntnis des Verfassungsgerichtshofs. Auch eine eingetragene Partnerschaft könnt ihr in Wien begründen, die Stadt führt beide Wege nebeneinander. Ich begleite gleichgeschlechtliche Paare im Trauungssaal genauso wie bei der Traumhochzeit.
Orte für die Traumhochzeit
Die Liste der Traumhochzeitslocations der Stadt Wien umfasst weit über hundert Orte in 22 Bezirken, Stand 1. Oktober 2026. Eine kleine Auswahl, nach Stimmung sortiert:
- Palais und Prunksäle: Palais Coburg, Palais Daun-Kinsky, Palais Pallavicini, Palais Palffy, Palais Niederösterreich, Stadtpalais Liechtenstein, die Albertina und die Österreichische Nationalbibliothek.
- Grandhotels an der Ringstraße: Hotel Imperial, Hotel Sacher, Hotel Bristol, Grand Hotel Wien, The Ritz-Carlton und Park Hyatt.
- Schlösser und Hofburg: Schloss Belvedere, Schloss Schönbrunn, das Palmenhaus im Burggarten und die Hofburg.
- Museen und Kultur: Kunsthistorisches Museum, MAK, Künstlerhaus, Mozarthaus und die Spanische Hofreitschule.
- Über den Dächern: Wolke 21 im Saturn Tower, das Juwel mit Dachterrasse am Donaukanal und die Terrasse am Kahlenberg.
- Heurige und Weingüter: Mayer am Pfarrplatz, Weingut Wien Cobenzl, Fuhrgassl-Huber und das Schreiberhaus in Neustift.
- Gärten: die Blumengärten Hirschstetten und der Schulgarten Kagran, beide bucht ihr über die Stadt Wien.
Vor der Entscheidung helfen fünf Fragen:
- Liegt die Uhrzeit so, dass ihr nach der Trauung 20 bis 30 Minuten ruhige Paarfotos bekommt?
- Ist der Weg zu einem schönen Fotoplatz kurz genug, ohne großen Transfer?
- Passen Publikum und Trubel zu euch, oder wollt ihr bewusst Ruhe?
- Gibt es bei Regen einen Innenbereich, der gut aussieht und Platz für die Gratulationen hat?
- Sind alle Wege für eure wichtigsten Gäste machbar, auch für ältere Familienmitglieder?
Fotografieren am Standesamt
Im Trauungssaal ist der Platz begrenzt, das Licht kommt aus Lampen, das Zeitfenster ist fest, und gleich danach kommt das nächste Paar. Mit ein paar Absprachen werden die Bilder trotzdem so, als wäre kein Fotograf im Raum gewesen.
- Fotografieren ist erlaubt. Laut Stadt Wien dürfen Trauungen fotografiert und gefilmt werden, solange die Zeremonie nicht gestört wird. Bilder, auf denen die Standesbeamtin oder der Standesbeamte zu sehen ist, dürfen nur mit deren Zustimmung online erscheinen, das kläre ich vorab und richte mich danach.
- Unauffällig während der Trauung. Sobald die Standesbeamtin oder der Standesbeamte spricht, bewege ich mich so wenig wie möglich.
- Der Fotograf zählt mit. Im Trauungssaal zählt der Fotograf zur Höchstzahl der Gäste. Bei 30 Plätzen im kleinen Saal in Alsergrund ist das ein Platz, den ihr einplanen solltet.
- Nach dem Jawort. Wenn die Spannung abfällt, entstehen die Bilder von der ersten Umarmung mit den Eltern und vom Anstoßen vor der Tür.
- Familienfotos mit Liste. Mit einer kurzen Namensliste sind wir in zehn Minuten durch, danach folgt das Gruppenfoto mit allen.
- Paarfotos in Gehweite. Wo ihr eine Pose braucht, zeige ich sie euch vor, sonst lasse ich euch gehen, und für Regen planen wir vorab einen zweiten Ort.
Zwei Abläufe als Beispiel
Zwei typische Abläufe aus meiner Arbeit, mit rund zwei Stunden Begleitung. Die genauen Zeiten stimmen wir vor der Hochzeit ab, passend zu eurem Termin und dem Ort.
10:15 Ankunft und erste Bilder vor dem Standesamt · 10:30 Trauung · 11:00 Gratulationen und Anstoßen · 11:20 Familienfotos nach Liste und Gruppenfoto · 11:40 Paarfotos in der Umgebung · 12:15 Weg zum Mittagessen.
15:30 Ankunft, Details und Gäste · 16:00 Trauung · 16:30 Gratulationen und Agape · 17:00 Familienfotos und Gruppenfoto · 17:20 Paarfotos an der Location oder in Gehweite · 17:45 Übergabe an die Feier.
Mehr zur Planung des ganzen Tages findet ihr in meinem Ratgeber Tipps für den Ablaufplan am Hochzeitstag. Zum Üben vor der Kamera eignet sich ein Verlobungsshooting. Worauf es dabei ankommt, steht in meinen Tipps für Verlobungsfotos.
Checkliste von der Reservierung bis zum Jawort
| Wann | Was |
|---|---|
| Ab dem ersten Werktag im Mai des Vorjahres | Traumhochzeit beim Referat reservieren, danach die Location buchen |
| Sobald das Datum steht | Unterlagen prüfen, Übersetzungen und Beglaubigungen in Auftrag geben, Fotograf anfragen |
| Frühestens sechs Monate vorher | Eheschließung persönlich anmelden, Namen festlegen, Ehefähigkeitszeugnis einreichen |
| Mindestens vier Wochen vorher | Spätester Online-Termin für den Trauungssaal |
| Zwei Wochen vorher | Ablauf mit dem Fotografen abstimmen, Liste für die Familienfotos schicken, Plan B bei Regen festlegen |
| Am Tag | Lichtbildausweise einpacken, Ringe, Dolmetscherin oder Dolmetscher falls nötig, eine Viertelstunde Puffer |
Fotografische Begleitung in Wien ab 990 €
Die fotografische Begleitung am Standesamt in Wien gibt es ab 990 € für bis zu zwei Stunden: die Trauung, Familienfotos, das Gruppenfoto und eure Paarfotos. Den Ablauf stimmen wir vorab ab, damit für Zeremonie, Gratulationen und Paarfotos genug Zeit bleibt. Die ersten Bilder bekommt ihr am nächsten Tag in der App, nach 14 Tagen eure Online-Galerie mit allen Bildern zum Download.
Alle Angaben zu Terminen, Gebühren und Unterlagen sind am 8. Oktober 2026 an den Seiten der Stadt Wien und von oesterreich.gv.at geprüft. Gebühren und Abläufe können sich ändern, verbindlich ist immer die Auskunft eures Standesamts.
